Häufig gestellte Frage

Zuletzt aktualisiert vor 2 Jahren

Mit der Zeit wird ein E-Mail Postfach immer voller, sofern nicht von Hand immer wieder alte, nicht mehr benötigte E-Mails gelöscht werden. Hierfür lassen sich in Outlook Automatismen nutzen, die diesen Vorgang unterstützten.

Um nicht automatisch alle E-Mails im Posteingang zu löschen, können über Regeln E-Mails die nur temporär wichtig sind, automatisch in Unterordner verschoben werden. Auf diese Unterordnen kann dann folgende Einstellung vorgenommen werden:

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner im Outlook, aus dem automatisch E-Mails gelöscht werden sollen und wählen Eigenschaften.
   
   
   
2. Wechseln Sie jetzt den Reiter zu „AutoArchivierung“ und stellen dort folgendes ein:
   - Für diesen Ordner folgende Einstellungen verwenden
   - Elemente löschen, wenn älter als: Zeitraum auswählen
   - Alte Elemente endgültig löschen
   
   
   
3. Mit „OK“ die Eingabe bestätigen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, das es aufbewahrungspflichtige E-Mails gibt.